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上の黄色い枠の三角のマークをクリックすると音声ファイルが聴けます。
ホームページをまだ持ってない方、お客さまからのお申し込みやセッションのご予約にどう対応されていますか？
インスタでよく見かけるのが
- セッションのお申し込みはDMにて
- ご予約をご希望の方はDMください
- 詳細をご案内しますのでDMに「〇〇希望」とかいてご連絡ください
もしかしてあなたもやっていますか？
でしたら、まずは上記の音声を聴いて（10分程度です！）記事も読み、予約やお申し込みの管理の仕方を変えてくださいね。
ホームページがない人に今すぐ用意して欲しいもの
ウェブサイトだけでなく、ランディングページやFacebookページなどホームページ代わりになるものがない人に必要なものがお申し込みフォームです。
ホームページは近い将来必ず作っていただきたいです。
しかし、ホームページを制作するには時間もそれなりのコンテンツも必要です。
まだその準備ができていない人も多いでしょう。
そこで、この記事でご紹介するのがお客さまからのご予約やお申し込みに対応できるフォームの作り方と設置の仕方です。
ホームページがなくても無料で使えるGoogleフォームはとっても便利
ただで使えるだけでなく、ホームページがない人でも合法的にサービスを提供できるツールなのです。
今週のポッドキャストエピソードと上記の音声ファイルでは以下についてお話ししています。
- Googleフォームでお申し込みフォームを作る時の注意点
- インスタのDMで予約を直接受け付けてはいけない理由
- ホームページがない人がGoogleフォームで必ず必要な項目
- インスタだけで運営することの危険さ
こちらのブログ記事では、フォームの作り方を説明しますね。
Googleフォームの作り方
Googleアカウント（Gmaiil）をお使いの方なら誰でも無料で作れます。
下の動画を見ながら一緒に作ってみてくださいね。
フォーム作成後に必ず設定すること
フォームが出来上がったら必ずこちらをやっておいてください。
お客様が送ってくださったお申し込みフォームをメール（Gmail)でちゃんと受け取るための設定です。
この設定をやっておかないと、お客さまからがフォームを送ってくれたのに気づいてなかった！なんてことになってしまいます。
①「回答」をクリックして右側の３つの点のマークをクリックします。
② 「新しい回答についてのメール通知を受ける」を選択する
③「スプレッドシートにリンク」をクリック
④「新しいスプレッドシートを作成」を選択する
プライバシーポリシーの作り方
個人事業主をはじめ、オンラインでビジネスをしている方がウェブサイトに設置することを義務付けられているページがこちらです。
- プライバシーポリシー
- 特定商取引法の表記
ホームページがない方もこの２種のドキュメントを作って、大切に保存しておいてください。
作成はココナラ等で専門の業者を探して、あなたの事業に合わせたドキュメントを作って欲しいのですが…
それが出来るタイミングを待っているのは良くないので、とりあえずは自分でも作れますのでやってみてください。
自分で作る場合は、Googleでテンプレートや書き方のガイドラインを検索してみましょう。
2024年2月現在では以下のサイトが良いかなと思いました。
プライバシーポリシーのひな型
出来上がったら、ご自身でこれらのドキュメントをちゃんと保存しておいてください。
フォームはどこで使う？
フォームを使ってお申し込みやご予約の管理ができる、ということをお伝えしました。
具体的にどう活用させるのかを簡単に書いておきますね。
インスタグラム
インスタのプロフィールでは５つリンクを貼ることができます。
こちらの記事で書いています。
インスタグラムで5つのリンクを貼る方法・複数リンクのまとめアプリは必要無し
リンク項目の一つを「〇〇セッションのお申し込みはこちら」というタイトルをつけてフォームのリンクを貼ってください。
フォームのリンクの場所は動画でお話ししていますが（16: 09）以下もご覧になってください。
右上の紫の「送信」ボタンをクリックして「フォームを送信」画面を表示します。
次に、下記の画像のような「送信方法」の真ん中のリンクマークを選択します。
最初に出てくるURLは長くて不便なので、URLを短縮するところにチェック入れると、短いバージョンを出してもらえます。
このリンクをコピーして、インスタのプロフィールのリンクに貼ってください。
アメブロ
まずは、あなたのサービスの詳細がわかる記事を書いてください。
その記事の下にわかりやすく、大きな字で「サービスのお申し込みはこちらからお願いします」と書いてその文章にフォームのリンクをつけましょう。
その記事がすぐに読者の目に止まるように、ブログテーマに「サービスのご案内」の項目を追加します。
そして、その記事をサービスのご案内のテーマに設定してください。
また、記事上や記事下にわかりやすくサービスのご案内を設置してみるとさらに、クリックしてもらえる率が上がります。
▶︎記事の出だしのところ
囲み枠を利用して、お問合せや、サービスのご案内など重要な項目を並べてみましょう。
▶︎記事下
記事下にはキャッチーなバナー画像も設置すると目立ちやすくリンクされる回数も増えるでしょう。
以上！
なんだか、やることがたくさんあって大変…
そう思われたかもしれませんが、フォームは一度作ってしまえばあとは楽です。
それに、インスタアカウントが削除されても、お申し込みしてくださった人との連絡を取ることは可能です。
お客様に安心していただく、信頼してもらう、そして合法的にビジネスを運営することを常に最優先する人になってください。
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